télésecrétariat et accueil téléphonique
télésecrétariat et accueil téléphonique
Une journée dans la vie Paul, consultant indépendant :
  • 8h30 : Paul arrive à son bureau. Il reçoit par mail, les documents dictés la veille à son assistante Exodial. Les documents ont été relus avant de lui être envoyés. Ils sont prêts à être expédiés à son client.


  • 9H00 : Paul part en rendez-vous et renvoie tous ses appels vers Exodial : aucun souci puisque Exodial prend les appels de ses correspondants et lui envoie par SMS les messages urgents, selon ses consignes.


  • 10h30 : Paul est de retour à son bureau. Grâce à l'espace sécurisé de l'extranet Exodial, Paul peut consulter les messages pris pendant son rendez-vous. Il y en a deux.


  • 11h30 : Paul dicte sur son dictaphone numérique le contenu urgent d'une lettre à taper. Il enverra par email le fichier en précisant qu'il souhaite recevoir le document d'ici ce soir.

  • 12H00 : Paul appelle son assistante pour lui faire réserver un billet de train pour Lyon et lui demander comment se rendre à la zone industrielle où se trouve votre client.


  • 14H00 Paul repart en rendez-vous et transfère ses appels vers Exodial.


  • 16h00 : Un client de Paul a prévenu qu'il aura du retard à 17H00. Exodial appelle Paul pour l'en informer. Elle lui envoie un SMS par sécurité.


  • 18H00 Paul reçoit par email la lettre dictée le matin

 

télésecrétariat et accueil téléphonique

Pour un devis personnalisé
Nom :   *
Prenom :   *
Activité :   *
Besoin   Accueil téléphonique
    Gestion agenda
    Site internet
    Transcription documents
Téléphone  
Email:  
Adresse  
Besoin  
télésecrétariat et accueil téléphonique télésecrétariat et accueil téléphonique télésecrétariat et accueil téléphonique télésecrétariat et accueil téléphonique
     

 

 

 

Pour recevoir gratuitement une brochure de présentation de nos services et tarifs, entrez votre adresse email:
Pour un devis gratuit, cliquez ICI
 
 
accueil